Главная страница » Настольные игры »

Как организовать Клуб настолкоманов? (часть вторая)

Оцени статью: 12345 (Ещё нет оценок)
Загрузка...

logo

Продолжение перевода статьи Кейта Леви создателя Game Club of Maryland.  Начало можно прочитать тут.

Моих вставок нет. Повествование от лица автора.

Расписание

Заблаговременное размещение регулярного расписания — один из основополагающих ингредиентов успешного клуба. Это должен быть календарь предпочтительных дней и времени встреч клуба. Первый вопрос, какой день и время встреч подходят лично Вам. Следующий вопрос, требующий решения, какое время наиболее удобно большинству участников Вашего клуба. Чаще всего встречи организуются в Пятницу вечером, Субботу или Воскресенье, чтобы привлечь наибольшее число игроков. Но я не раз встречался с регулярно работающими клубами и посреди рабочей недели.

Ключами к теме являются последовательность и терпение. Вы можете всегда изменить расписание, если оно не будет работать хорошо. Встречи могут проводиться и несколько раз в неделю и на ежемесячной основе. Я не рекомендую строить расписание на встречах реже, чем один раз в месяц. Ежемесячное мероприятие всегда должно проходить в один и тот же день; вторую Субботу, или четвертый Четверг каждого месяца, например.  Более частые встречи должны проходить в фиксированный день недели: каждую Среду или каждую Пятницу. Вы также можете перемещать дни каждой недели, встречаясь одну неделю во Вторник, а следующую в Четверг и так далее.  Вариантов много.

Теперь нужно определить время для начала встреч. Владельцы помещения могут ограничивать продолжительность встреч. Вам будут нужны, по крайней мере, 3 часа игрового времени, если только Вы не встречаетесь несколько раз в неделю. Я рекомендую 4 часа как минимум, чтобы клуб работал хорошо. Чем дольше продолжительность встреч клуба, тем большее число игроков смогут присоединиться к Вам, так как более длительное время в пути будет оправдано временем, проведённым за игровым столом.

Время должно быть неизменным и определено заранее. Обычно в рабочие дни вечернее время наиболее удобно, так как люди днем работают. Приемлемо время начала около 18:30 — 19:30. Выходные дни более гибкие с точки зрения начала. Вы можете начинать так рано, как хотите, но мой опыт говорит, что большинство игроков не хотят начинать игровой день раньше 10:00 или 11:00 на регулярной основе.

Время закрытия клуба может быть менее структурированным, если только клуб не расположен в общественном помещении, которое имеет фиксированный график работы. Вы также можете определить время окончания заранее, если группа собирается у Вас дома. Это позволит Вам безболезненно попросить участников удалиться, когда настанет оговоренный момент. Оглашенное время окончания встречи также позволяет определиться, в какие игры стоит сыграть. Вы не захотите начать трехчасовую партию в 22:00, если клуб закрывается в полночь 00:00.

Обычно часы 23:00 и 1:00 наиболее приемлемы для завершения игрового дня. В основном это зависит от того, в котором часу Вам нужно проснуться следующим утром. В Пятницу или Субботу можно поиграть подольше, если есть желание. Я видел игровые сессии, которые продолжались и до 4:00 и до 5:00 утра, и даже всю ночь напролет.

Главное, будьте терпеливы в вопросе расписания. Формирование небольшой игровой группы может занять несколько месяцев или даже год, перед тем как Вы станете настолько многочисленны, чтобы заявить о себе как о клубе. Поэтому будьте настойчивы и не меняйте график работы клуба через месяц или два только из-за того, что участников мало.

Конечно, если большинство потенциальных участников встреч просят Вас изменить даты, меняйте без сомнений. Но я предостерегаю Вас от следования за мнением одного человека, которое расходится с мнением большинства. Лучше потерять одного участника, чем трех или четырех. Хорошие коммуникации между встречами очень важны. Они помогут известить участников в случае изменения календаря или отмене встречи из-за непредвиденных обстоятельств.

Ведение статистики

Вы можете вести различные записи, чтобы выяснить потребности клуба, поделиться информацией с другими участниками, чтобы, в конечном счете, способствовать росту числа приверженцев Вашего клуба. Вы можете вести записи о количестве участников, играх, в которые они играли, и кто в какую игру победил. Есть даже организация названная AREA, Avalon Hill Reliability, Experience, and Ability Scoring System, которая отслеживает счет в каждой партии и дает игрокам их рейтинг, основанный на информации о выигранных и проигранных партиях. Вы можете вести подобную статистику и предоставлять результаты, полученные на ее основе, участникам клуба.

Расходы

Расходы от ведения клуба в основном связаны с закупкой всех вышеперечисленных материалов: игры, сопутствующие предметы, стулья, столы, напитки, еда, одноразовые приборы, реклама, веб сайт. В основном эти расходы будут ниже расходов связанных с другими хобби, но могут резко превысить разумные пределы, если один человек возьмет на себя расходы большого клуба. Хороший способ компенсации клубных расходов – пускать жестянку по клубу для сбора пожертвований. Я видел, что это очень неплохо работает, и познакомился с несколькими щедрыми настольщиками.

Создание большого клуба

После того как Вы создали группу игроков встречающихся на регулярной основе, Вы можете сделать следующий шаг к созданию большого клуба. Ведение статистики является составной частью решения этой задачи.

Первый шаг – официальное название для клуба.

Затем создание членства в клубе для Вашей группы игроков и добавление новых членов. Для создания членства в клубе Вам потребуется некая отдача от участников группы. Кроме денежных средств Вам понадобится контактная информация, чтобы держать с ними связь.

Я рекомендую собирать не менее двух методов связи с каждым членом клуба, на случай, если один из них не сработает. Электронная почта самый простой и быстрый вид связи. Вы можете создать группу в своих контактах и рассылать регулярные новостные сообщения клуба.

Вы можете повысить интерес к членству в клубе, предложив следующие опции:

— доступное место для игры

— игры

— необходимое оборудование для игр

— оппоненты

— надежный способ общения

— рассылка новостей клуба и другой информации

— особые мероприятия

— обзоры игр

— информация об игротеках

— доска объявлений клуба

— клуб

— дискуссионные группы

— скидки на покупку игр

— скидки на участие в игротеках или турнирах

— поддержка игрового хобби

— клубные аксессуары и символика

Поддержка игрового хобби может включать, групповое посещение игротек. Клубные аксессуары могут включать некие игровые инструменты или одежду с символикой клуба.

Как только Вы организуете членство клуба, можно заняться расширением его рядов. Если Вы проживаете в крупном городе с хорошо развитой системой общественного транспорта, наличие нескольких помещений для проведения встреч будет большим подспорьем клубу. Вам будут нужны Клуб Мастера с желанием быть частью большого клуба и соответствующие требованиям членства в клубе.

Не забывайте о коммуникациях внутри клуба. Создайте веб сайт с целью передачи информации о Вашем клубе. Постарайтесь, чтобы он отображался в большинстве поисковых систем Интернета.

Помните, что регулярные встречи на основе опубликованного расписания являются большим подспорьем в развитии клуба.

В заключение

Чтобы организовать успешный клуб настольных игр Вам необходимо обладать немалым запасом времени и ресурсов. Вам придётся работать усердно и быть терпеливым, гибким, способным принять новые идеи и коммуникабельным. Вы должны быть готовы играть роль клуб-мастера на регулярной основе.

Вам нужно место для проведения встреч, несколько столов, стульев и несколько игр. Предоставить некоторые сопутствующие играм инструменты, закуски и напитки. Использование рекламы позволит Вам привлечь интересных игроков в состав Вашего клуба.

Регулярное расписание и ведение статистики игр являются ключевыми ингредиентами успешного клуба. Я желаю Вам успеха и удачи в Ваших попытках распространить настольные игры в нашей жизни.

И самое главное, получайте удовольствие, учитесь, делитесь знаниями. Растите и играйте.

Об авторе данной статьи: Keith Levy – основатель и президент Games Club of Maryland (GCOM). Keith основал GCOM в 1996. Он выбран председателем совета директоров в 2002 и был выбран первым президентом GCOM в ноября того же года. Корни Games Club of Maryland уходят в поздние 1980тые, до появления Интернета и электронной почты. Keith начинал с группы из 2-3 близких друзей, которые хотели играть друг с другом в настольные игры. В октябре 2004 GCOM включал в себя семнадцать локальных клубов в пределах штата Maryland и более  200 членов, живущих в пределах центрально атлантического региона США. GCOM предоставляет регулярное общение о хобби и поддержку сотням игровых энтузиастов в Центрально Атлантическом регионе. Вы можете узнать больше о истории GCOM  проследовав по ссылке http://www.gamesclubofmd.org/ или, если Вы хотите стать частью клуба и открыть новый локальный клуб. Наша миссия – распространить настольные игры и хобби по всей территории США и создать Games Club of America.

И я хотел бы поблагодарить Robert Waters за редактирование данной статьи. Отдельную благодарность выражает компания Days of Wonder за разрешение опубликовать данную статью у себя на сайте.

автор

Оцени статью: 12345 (Ещё нет оценок)
Загрузка...

Понравилась статья? Поделись с друзьями:
1 комментарий to “Как организовать Клуб настолкоманов? (часть вторая)”
  1. Спасибо, полезная статья!

    Добавлю из собственного опыта.

    1. Создать Клуб реально и даже не очень сложно.

    2. Для всех членов Клуб отличная вещь!

    — можно найти партнёров на игру

    — можно поиграть в игру не покупая её и не раздувая свою коллекцию (в последнее время больной вопрос в рунете 🙂

    — можно пригласить новичков и показать им, как круто — эти настолки

    — это круг людей для интересного общения

    3. Но для создателя это:

    — ежедневная работа по поддержке сайта Клуба и всех ресурсов, где вы присуствуете (ВКонтакте, городские форумы итд)

    — Ответы на звонки всё новых людей

    — встреча в Клубе новых людей, расказывание им о играх, преодоление их застеньчивости и рассадка за игры

    — бесконечные партии в Доминион, Каменный век, Сэт с новичками, потому что все опытные игроки сели за Сумерки Империи, Данжеон Лордз и другие новые интересные игры, а новичков нужно втягивать постепенно

    — организация уборки Клуба после посиделок

    И ещё много много работы!

    В общем из хобби это превращается в очень непростую работу.

    И да, большей частью вы будете играть в те настолки, в которые не очень хотите.

    С другой стороны:

    — практически любой игрок доверит взять его настолку к себе домой

    — вы можете пригласить интересных игроков к себе домой и сыграть во что хотите — вопрос с опонентами решён раз и навсегда

    — вы получите некоторую долю почёта и уважения

    Выбор за вами 🙂

Прокомментировать




Subscribe without commenting